「電子欠席届」の運用開始について（お知らせ）

令和 4 年 11月 10日

保護者のみなさまへ

名護市立真喜屋小学校
校長 　　　屋宜　健
（公印省略）

「電子欠席届」の運用開始について（お知らせ）

立冬の候、保護者の皆様には益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃より、本校の教育活動にご理解とご協力をいただき、感謝申し上げます。
さて、本校では児童の欠席届の受付を円滑に行うため、スマートフォンやパソコンを使った「欠席・遅れて登校・早退届」電子申請できるシステムを １１月１１日（金）より試行運用いたします。なお、本格運用は12月より開始いたします。使い勝手などのご意見等をいただけたら幸いです。

学校公式LINEアカウントのメニューや下記のURLやＱＲコードからアクセスし、必要項目の選択や書き込みを行い、送信をお願いします。
これまで同様、用紙や電話でのご連絡も利用できますが、可能な限り電子欠席届の活用をお願いします。
保護者の皆様のご理解とご協力をお願いします。

記

１　電子欠席届のURL及びQRコード

https://forms.gle/Zm5njX4JJGcdh6j58

※用事や事情による登校の遅れや早退の連絡もこちらから
届出が可能です。

※「きょうだい」で複数の届け出の場合は、学年を複数選び、
児童の名前の入力を複数続けて入力が可能です。

２　申請方法 ： スマホやパソコンによる電子申請

３　申請時間 ： お休みをする日の前日から、お休みをする当日の午前8時15分まで
① 学級担任が朝の健康観察時に確認できるよう、できるだけ8 時 15 分までに申請をお願いします。
② 　可能な限り、電子欠席届を活用下さい。
➂　これまで同様、用紙での欠席届けや電話での届出も可能ですので、状況に応じてご活用ください。
➃　急な連絡が必要な際は、電話をご利用ください。

４　運用開始日 ： 令和４年１１月１１日（金）より

５ その他
➀　電話対応の時間と機能
・ 令和4年８ 月２６日より学校の電話対応の時間は、平日 7 時 45 分から午後 5 時30分となっています。
職員勤務終了時刻が午後４時45分となっていますので、ご対応できかねる場合もあります。
各家庭におかれましては、ご理解とご協力をお願いします。
➁　欠席届けがない場合
・ 電子届または電話等による届け出がない場合は、登校中の不測の事態を考慮し、学校から連絡または家庭訪問による確認をさせていただきますので、確実な届け出をお願いいたします。

R4電子欠席届真喜屋小